Подготовка бизнес-подборки документов

Подготовка бизнес-подборки документов

Ниже изложен простой способ подготовки потенциально привлекательного корпоративного портфеля документов, который вы можете легко изменить с учетом потребностей вашей организации. Он представляет собой законченную систему, построенную из отдельных элементов, которые можно сочетать в различных вариантах и использовать в соответствии с любыми потребностями вашего бизнеса.

Папка для документов - это контейнер, она содержит все остальные элементы для подготовки презентации или почтового отправления и содержит необходимые «вырубки» для помещения в них визитных карточек и брошюр. Размер брошюры рассчитан на возможность ее упаковки в бизнес-конверт, на случай возникновения у вас необходимости самостоятельно разослать брошюру потенциальным клиентам. В задней части брошюры имеется карман с клапаном, в котором можно разместить письмо или прейскурант, и гнездо для размещения визитной карточки, так что брошюра может фактически быть и вполне самостоятельным объектом. Серию открыток для direct mail 1, в которой отличительные цвета открыток определенным образом скоординированы, можно подготовить и отпечатать тогда же, когда будет изготовлен весь комплект документов - это позволит уменьшить затраты на печать, а рассылать их по почте можно позже, соблюдая определенные временные промежутки.

В конечном итоге, полученный комплект печатной продукции будет связан общим замыслом, как в цветовом оформлении, так и по функциональному назначению. Бизнес-конверт служит в качестве контейнера как для фирменного бланка, так и для брошюры, а визитная карточка может располагаться в вырубках брошюры или обложки портфеля документов. Когда вам потребуется послать по почте весь портфель документов, соответствующая почтовая наклейка превращает любой стандартный белый конверт для пересылки каталогов в элемент нашей системы. Аналогичные возможности вы имеете и в тех случаях, когда вам требуется послать по почте неполные, разрозненные наборы документов.

Таким образом, эта система является мечтой дизайнера и может служить прекрасным примером, что иногда и в чем-то малом содержатся большие возможности. Всего несколько цветов создают впечатление использования богатой цветовой палитры. Используется несколько вариантов насыщенности и несколько кеглей одного шрифта, и это создает иллюзию многообразия; всего несколько отдельных отпечатанных частей составляют целый комплект, который достигает огромного эффекта.

Чего еще можно пожелать? Этот комплект и изготовить не очень трудно: все принципиальные решения, использованные при изготовлении этого комплекта, являются достаточно общими и могут использоваться при проектировании других изделий. Комплект достаточно экономный: если вы все запланируете заранее, будете использовать всего две или три печатные краски, сразу закажете печать всех элементов, входящих в систему, то вы сможете сэкономить приличные деньги. И, наконец, эта система эффективна: однажды поставив на макет свой логотип и реквизиты рекламодателя, вы можете многократно использовать его - все снова и снова! А теперь расскажем, как его изготовить.

ОБЗОР ПРОЕКТА

Этот портфель документов содержит все материалы, которые вам необходимо подготовить при создании нового бизнес-проекта: это сопроводительное письмо, описание возможностей продукта (рекламная брошюра продукта), открытки для продажи товара по почте и ваша визитная карточка.

Простая система с использованием одной гарнитуры шрифта

Один шрифт средней насыщенности позволяет легко создать достаточное число визуально хороших вариантов оформления.

Простая схема с использованием трех печатных красок

Умелое сочетание цветов, отпечатанных на белой бумаге, и вывороток шрифта на цветных плашках заставляет зрителя предположить, что была использована более дорогая схема оформления проекта цветными красками, чем это было в действительности.

Простое и элегантное использование участков пробелов

Умелое расположение белого пространства - это самый безошибочный и надежный и вместе с тем самый дешевый способ добиться визуального впечатления качества, которое трансформируется в ощущение, что работа выполнена надежно и профессионально.

О ЧЕМ НЕОБХОДИМО ПЕРЕГОВОРИТЬ С ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ТИПОГРАФИИ

Это как раз именно такой проект, при выполнении которого с самого начала следует посоветоваться с представителем той типографии, с которой вы будете работать. Вам нужно будет получить советы профессионалов о наиболее рациональном использовании печатной бумаги и печатных красок, о таком расположении объектов на листе бумаги, которое позволило бы максимально использовать всю ее площадь - получить максимально возможное число отдельных объектов, входящих в ваш комплект. Попытайтесь так запланировать печатный процесс, чтобы на листе бумаги печать была выполнена двумя печатными красками, а на другой его стороне - одной.

1. Direct mail (прямые рассылки) - метод маркетинга, при котором компании рассылают образцы своей продукции, рекламу потенциальным заказчикам. - Примеч. науч. ред.